Conçu pour les franchises multi-sites gérant une paie complexe sur des dizaines, voire des centaines de sites.
Pour une entreprise à établissement unique, la gestion de la paie est une tâche simple. Pour une franchise présente dans des dizaines, voire des centaines d'établissements, c'est une tout autre histoire : un problème de coordination récurrent et crucial impliquant de multiples groupes de paie, des rémunérations mixtes, des codes de rémunération variés et un effectif en constante évolution. Plus l'organisation est grande, plus chaque étape manuelle de la préparation de la paie se traduit par des pertes de temps et des erreurs évitables.
C’est précisément ce manque que l’intégration de MyTime avec ADP Workforce Now® Next Generation vient combler. MyTime collecte les données opérationnelles générées quotidiennement par votre entreprise (horaires, heures travaillées, commissions et pourboires) et les transmet directement à ADP Workforce Now pour le traitement de la paie. Il en résulte un flux de données clair et sécurisé entre les opérations quotidiennes et le versement des salaires, adapté à l’échelle et à la complexité des grandes franchises.
À quoi sert la nouvelle génération d'ADP Workforce Now® ?
ADP Workforce Now Next Generation est une plateforme complète de gestion du capital humain (GCH) conçue pour les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises, généralement celles comptant entre 50 et plus de 1 000 employés. Contrairement aux outils de paie d'entrée de gamme destinés aux très petites entreprises, Workforce Now est conçu pour les entreprises dotées d'équipes RH dédiées, de structures de main-d'œuvre complexes, d'obligations de conformité multi-états ou multi-entités, et d'exigences sophistiquées en matière de gestion des avantages sociaux et des talents.
En pratique, Workforce Now s'avère donc la solution idéale pour les marques que MyTime accompagne au mieux : les franchises en pleine croissance et les entreprises multi-sites des secteurs de la beauté, du bien-être, des soins pour animaux et des services connexes. Ces organisations ont dépassé les capacités d'un système de paie classique et ont besoin d'une infrastructure capable de gérer leur complexité organisationnelle sans avoir recours à des tableurs.
Pourquoi les grandes franchises ont-elles besoin d'une intégration de la paie plus robuste ?
À mesure qu'une marque de services se développe, la paie cesse d'être une simple formalité administrative et devient un risque opérationnel. Chaque nouveau site engendre davantage d'employés, de catégories salariales et de types de revenus, augmentant ainsi les risques de désynchronisation des données entre les systèmes opérationnels et le système de paie.
Les marques qui réussissent leur expansion sont celles qui standardisent ce processus dès le début. Une intégration robuste est essentielle à grande échelle car :
- Le volume amplifie les petites erreurs. Une simple erreur de saisie de taux est un problème mineur sur un seul site. Sur une centaine de sites à chaque période de paie, ces petites erreurs engendrent un coût systémique en termes de temps, de corrections et de confiance du personnel.
- La rémunération devient plus complexe. Les salaires horaires, les commissions sur les services, les commissions sur les produits, les pourboires en espèces et les pourboires non monétaires doivent tous correspondre correctement aux codes de rémunération appropriés — et les grandes organisations utilisent presque toujours des modèles mixtes pour tous les rôles.
- La précision est essentielle pour de multiples groupes et entités de rémunération. Workforce Now organise la paie par groupes de paie et codes société. Une intégration réussie doit respecter cette structure afin que les données appropriées parviennent automatiquement au groupe concerné.
- Les changements d'effectif sont constants. À grande échelle, il y a toujours des embauches, des réembauches et des licenciements. Tenir à jour manuellement les registres opérationnels et les fiches de paie est une entreprise vouée à l'échec.
Comment fonctionne l'intégration MyTime pour ADP Workforce Now ?
L'intégration crée une connexion directe entre MyTime et ADP Workforce Now Next Generation, de sorte que les données que votre équipe recueille lors des opérations quotidiennes sont automatiquement transférées vers la paie.
L'intégration de MyTime avec ADP Workforce Now aide les entreprises de services en pleine croissance à rationaliser leur paie en synchronisant les heures travaillées des employés, les taux de rémunération, les pourboires, les commissions et les heures supplémentaires de MyTime vers ADP.
Voici à quoi cela ressemble en pratique :
- Vous utilisez MyTime comme d'habitude. Les plannings, le suivi du temps, les commissions et les pourboires sont gérés exactement comme vos équipes le font déjà. L'intégration gère le flux de données en arrière-plan.
- Les données prêtes pour la paie sont envoyées automatiquement. Les heures approuvées, les heures normales et supplémentaires, les commissions sur les services et les produits, ainsi que les pourboires en espèces et en nature sont automatiquement enregistrés dans ADP Workforce Now, déjà formatés pour le traitement.
- Les types de revenus correspondent aux codes appropriés. Lors de la configuration, vos catégories de paie et vos rôles MyTime sont associés aux codes de gains et aux répartitions de paie ADP correspondants, afin que chaque heure et chaque dollar soient correctement attribués à votre groupe de paie spécifique.
- Les dossiers du personnel restent alignés. Les nouvelles recrues créées dans MyTime entament le processus d'intégration dans ADP, les changements de taux de rémunération sont pris en compte et le statut d'emploi reste cohérent dans les deux systèmes.
- Vous examinez et finalisez dans ADP. La paie arrive formatée et prête. Votre équipe vérifie son exactitude comme pour n'importe quel autre traitement, puis procède au paiement lorsqu'elle est complète.
La configuration est guidée et s'effectue via la plateforme ADP Marketplace, de sorte que l'intégration suit un parcours clair et reproductible sans intervention informatique personnalisée — même si les grandes organisations configurent une correspondance des employés et un mappage des codes plus détaillés pour refléter leur structure.
L'intégration prend-elle en charge la rémunération mixte et les pourboires ?
Oui. Les franchises de services rémunèrent rarement tout le monde de la même manière, et l'intégration tient compte de cette réalité. MyTime enregistre les salaires horaires, les commissions sur les services et les ventes de produits, ainsi que les pourboires, pendant les heures d'ouverture normales et les associe au code de gain ADP correspondant.
Concernant les pourboires, l'intégration permet d'associer des codes de rémunération distincts aux pourboires en espèces et en nature, afin de les déclarer avec précision au lieu de les regrouper sur une seule ligne. Pour les entreprises ayant configuré des codes de rémunération, de commission et de pourboire personnalisés dans Workforce Now, ces codes sont importés d'ADP et associés aux catégories exactes utilisées par votre entreprise.
Comment l'intégration gère-t-elle plusieurs sites et groupes de rémunération ?
C’est là que l’échelle prend tout son sens. L’intégration est conçue pour les structures multi-sites et multi-entités des grandes franchises. Les sites MyTime peuvent être associés aux codes société et aux groupes de paie ADP appropriés, ce qui permet d’exporter les heures et les revenus au bon endroit sans intervention manuelle en dehors du système.
Comme Workforce Now affiche les codes de rémunération pour tous les groupes de paie, MyTime n'affiche que les codes pertinents pour chaque groupe de paie de l'entreprise lors de la configuration. Cela permet de garantir une configuration claire et précise, même dans les organisations gérant plusieurs groupes simultanément.
Quels sont les avantages pour les marques de services multi-sites ?
Connecter MyTime à ADP Workforce Now Next Generation offre une valeur ajoutée qui évolue avec la taille de l'organisation :
- Temps récupéré à chaque période de paie. L'élimination des exportations manuelles et du nettoyage des feuilles de calcul permet de gagner des heures de travail administratif répétitif sur l'ensemble du réseau.
- Moins d'erreurs de paie. Le transfert automatisé et cartographié des données réduit les erreurs de transcription et de formatage liées aux transmissions manuelles.
- Cohérence sur tous les sites. Une configuration d'intégration standardisée signifie que chaque site suit le même processus de paie réglementé, ce qui rend possible la production de rapports et de prévisions précis à grande échelle.
- Un effectif qui évolue avec aisance. Les équipes administratives peuvent gérer beaucoup plus de sites et d'employés sans la croissance linéaire de la saisie manuelle de données qui accompagne généralement l'expansion.
- Confiance dans les chiffres. Lorsque les données circulent automatiquement des opérations à la paie, les employés ont confiance en leurs bulletins de paie et les dirigeants en leurs rapports sur la main-d'œuvre.
Qui devrait utiliser cette intégration ?
Cette intégration est idéale pour les marques de services établies et en pleine croissance — franchises et exploitants multi-sites dans des secteurs comme les salons de coiffure, les spas, le toilettage animalier, le bien-être et le fitness — qui gèrent leur paie via ADP Workforce Now Next Generation et souhaitent que leurs données opérationnelles y soient automatiquement intégrées. Si votre organisation gère une rémunération mixte, plusieurs groupes ou entités de paie et un effectif en constante évolution, cette infrastructure est conçue pour répondre à vos besoins.
Disponible dès maintenant sur la plateforme ADP Marketplace
Le connecteur MyTime pour ADP Workforce Now® Next Generation est désormais disponible sur ADP Marketplace. Si votre entreprise utilise à la fois MyTime et ADP Workforce Now, cette intégration permet de simplifier la gestion de la paie sur tous vos sites en automatisant le transfert des données entre vos systèmes opérationnels et de paie.
Consultez MyTime sur ADP Marketplace
Vous avez des questions sur la configuration ou sur la façon dont l'intégration s'adapte à votre structure de rémunération et à vos groupes de paie ? Notre équipe est là pour vous accompagner.
Questions fréquemment posées
Quelle est la différence entre ADP Workforce Now et les produits de paie ADP d'entrée de gamme ?
ADP Workforce Now Next Generation est une plateforme complète de gestion du capital humain conçue pour les organisations comptant entre 50 et plus de 1 000 employés. Elle offre des fonctionnalités avancées pour les structures de main-d'œuvre complexes, la conformité multi-entités, la gestion des avantages sociaux et la gestion des talents. Elle est destinée aux entreprises établies et en pleine croissance, et non aux très petites structures.
Pour quel type d'entreprise l'intégration MyTime à ADP Workforce Now est-elle la plus adaptée ?
Il est conçu pour les marques de services franchisées et multi-sites en pleine croissance — dans les secteurs de la beauté, du bien-être, des soins pour animaux de compagnie et autres secteurs similaires — qui ont besoin d'une méthode fiable et standardisée pour transférer les données opérationnelles vers la paie sur de nombreux sites et groupes de paie.
Quelles données MyTime envoie-t-il à ADP Workforce Now ?
MyTime envoie des données prêtes pour la paie, y compris les heures normales et supplémentaires approuvées, les commissions sur les services et les produits, ainsi que les pourboires en espèces et en nature, associées aux codes de gains ADP appropriés pour chaque groupe de paie.
L'intégration gère-t-elle plusieurs sites et codes d'entreprise ?
Oui. Les sites MyTime peuvent être associés aux codes d'entreprise ADP et aux groupes de paie appropriés afin que les heures et les gains parviennent automatiquement au bon endroit, sans ventilation manuelle en dehors du système.
Comment les pourboires et les commissions sont-ils comptabilisés ?
Lors de la configuration, les catégories de rémunération MyTime sont associées aux codes de gains ADP, y compris des codes distincts pour les pourboires en espèces et en nature et pour les différents types de commissions, afin que la rémunération globale soit déclarée avec précision.
Comment les nouvelles embauches et les départs sont-ils synchronisés ?
Les dossiers du personnel restent synchronisés entre MyTime et ADP Workforce Now, de sorte que les nouvelles recrues commencent leur intégration dans ADP, les changements de taux de rémunération sont pris en compte et le statut d'emploi reste cohérent dans les deux systèmes.
Comment l'intégration est-elle configurée ?
L'installation est guidée et s'effectue via la plateforme ADP Marketplace. Après l'achat et l'autorisation du connecteur, les administrateurs associent les employés et configurent les codes de rémunération, de commission et de pourboire en fonction de la structure de leur organisation, puis synchronisent les cycles de paie avant le traitement de la paie.
ADP, le logo ADP et ADP Workforce Now sont des marques déposées d'ADP, Inc., de ses filiales ou de ses concédants de licence. Les informations contenues dans ce document ont été préparées par MyTime, qui est seul responsable de leur exactitude et de leur exhaustivité. ADP ne garantit en aucun cas l'exactitude ni l'exhaustivité des informations présentées.
