Synchronisez automatiquement vos données de rémunération et récupérez vos heures à chaque période de paie.
C'est vendredi après-midi. Deux nouvelles recrues commencent la semaine prochaine, une styliste vient d'être promue au poste de styliste senior, et la paie est due dans 48 heures.
Pour de nombreux opérateurs, c'est là que commence le travail du week-end : exporter les données de rémunération, les formater pour le système de paie et vérifier que tout est correct. Ce n'est pas compliqué, mais c'est chronophage, surtout lorsqu'on gère plusieurs sites avec des structures salariales différentes.
MyTime est ravi d'annoncer sa nouvelle intégration avec RUN Powered by ADP® (RUN). Cette intégration synchronise automatiquement vos données de rémunération avec votre système de paie en temps réel : fini les calculs fastidieux le week-end ! Bénéficiez d'une paie précise et fiable, gage de l'exactitude et du versement ponctuel des salaires pour vous et vos employés.
L'opportunité : rationaliser les processus entre les opérations et la paie
MyTime est votre plateforme opérationnelle complète : elle centralise les plannings, le suivi du temps de travail, les commissions, les pourboires et toutes les données de rémunération générées par votre activité. Ces données sont précises et détaillées, exactement ce dont vous avez besoin.
La difficulté réside dans l'étape suivante : l'intégration de ces données dans votre système de paie. Même lorsque vos données opérationnelles sont complètes et exactes, un processus de transfert est nécessaire pour les préparer au traitement de la paie. Et chaque étape manuelle (exportation de fichiers, sélection de la plage de données appropriée, chargement au bon emplacement) augmente le risque d'erreurs mineures.
Pour les entreprises utilisant RUN Powered by ADP®, nous avons conçu une solution qui élimine complètement cette étape de transfert.
La solution : un flux de données direct des opérations à la paie
L'intégration de MyTime avec RUN Powered by ADP® crée une connexion directe entre les deux systèmes. Vos données opérationnelles sont automatiquement transférées vers RUN, selon la configuration que vous avez définie pour votre franchise.
Concrètement, voici comment cela fonctionne : lorsqu’un employé travaille comme styliste junior à 18 $/heure, ce taux est automatiquement intégré à RUN, conformément à la configuration. Lorsqu’il perçoit une commission ou un pourboire, ces montants sont automatiquement ajoutés aux catégories de revenus correspondantes. Vous vérifiez l’exactitude des données comme pour toute paie, puis vous finalisez et procédez au paiement lorsque vous êtes prêt.
Comment fonctionne l'intégration
Une fois configurée et autorisée, cette intégration fonctionne en arrière-plan afin que vos données de paie soient prêtes à tout moment.
Votre flux de travail quotidien reste inchangé.
Gérez les plannings, suivez le temps de travail, calculez les commissions et enregistrez les pourboires comme vous le faites actuellement. L'intégration gère le flux de données en arrière-plan.
Flux de données de paie automatiques
Les heures approuvées, les heures supplémentaires, les commissions sur les services et les produits, ainsi que les pourboires sont automatiquement importés de MyTime vers RUN, déjà formatés et prêts à être traités. Aucun export, aucun téléchargement de fichier, aucune vérification manuelle des dates.
Gestion de structures salariales complexes
Que votre équipe soit rémunérée à l'heure, par des commissions sur les services ou les produits, par des pourboires ou par une combinaison de ces quatre sources de rémunération, l'intégration s'en charge. Lors de la configuration, vous l'adaptez à votre structure de rémunération. Une fois configurée, le système gère le reste.
Les données du personnel restent synchronisées
Les nouvelles recrues créées dans MyTime sont transférées vers RUN pour lancer leur processus d'intégration. Les modifications de taux de rémunération sont automatiquement mises à jour. Lorsqu'un employé quitte RUN, son profil MyTime est supprimé afin de garantir l'exactitude des effectifs et de lui retirer l'accès au système.
Examiner et approuver en quelques minutes
Connectez-vous à RUN pour consulter vos données de paie formatées et prêtes. Vérifiez leur exactitude comme pour toute autre paie, puis approuvez-les et procédez au paiement lorsque vous serez prêt.
Conçu pour le mode de fonctionnement des franchises de services
Cette intégration tient compte du fait que chaque franchise fonctionne différemment. Voici quelques exemples de modèles de rémunération que MyTime peut intégrer à RUN :
- Salons de coiffure avec différents niveaux de commission et mise en commun des pourboires
- Toilettage pour animaux de compagnie avec salaire horaire de base plus commissions sur les produits
- Centres de tutorat avec tarifs par séance et structures de bonus
- Spas offrant des commissions sur les soins et des primes sur les ventes de produits
Quel que soit votre modèle de rémunération spécifique, MyTime le capture avec précision lors des opérations quotidiennes, et l'intégration garantit que cette exactitude se retrouve sur les bulletins de paie de votre personnel.
Pourquoi c'est important au-delà du gain de temps
Les heures que vous gagnez sur la préparation de la paie sont précieuses, mais il y a un autre avantage : la régularité.
Lorsque les données circulent automatiquement entre les systèmes, on élimine les incohérences de formatage et les erreurs de transcription qui peuvent survenir lors d'un transfert manuel. Pour les professionnels des services dont la rémunération est complexe (salaire horaire, commissions sur les services et les produits, pourboires, heures supplémentaires), une paie fiable leur permet de se fier au système sans avoir à vérifier chaque ligne.
Cette constance est essentielle. Elle se traduit par moins de questions à traiter, moins de corrections à effectuer et une plus grande sérénité quant à vos opérations administratives. Le temps ainsi récupéré peut être consacré aux activités qui contribuent réellement à la croissance de votre entreprise.
Disponible dès maintenant pour les utilisateurs de RUN
L'intégration de MyTime avec RUN Powered by ADP® est désormais disponible sur ADP Marketplace.
Si vous utilisez actuellement MyTime et RUN pour le traitement de la paie, cette intégration peut simplifier votre flux de travail en automatisant le transfert de données entre vos systèmes opérationnels et de paie.
Visitez la plateforme ADP Marketplace pour en savoir plus → Connecteur MyTime pour RUN optimisé par ADP®
Des questions sur la configuration ou son fonctionnement avec votre structure de rémunération ? Notre équipe est là pour vous accompagner. Contactez votre gestionnaire de compte ou le service client pour plus d’informations.
ADP, le logo ADP et RUN Powered by ADP sont des marques déposées d'ADP, Inc., de ses filiales ou de ses concédants de licence. Les informations contenues dans ce document ont été préparées par MyTime, qui est seul responsable de leur exactitude et de leur exhaustivité. ADP ne garantit en aucun cas l'exactitude ni l'exhaustivité des informations présentées.
